Archivage Automatique des Rapports
Découvrez comment CamReport gère l'archivage de vos rapports pour optimiser votre stockage et comprendre vos options de conservation.
Fonctionnement
CamReport archive automatiquement les rapports générés il y a plus de 12 mois pour optimiser l'espace de stockage et réduire les coûts.
Période de Rétention Standard
Par défaut, tous les comptes bénéficient d'une rétention de 12 mois pour les rapports PDF générés :
- ✅ Les rapports de moins de 12 mois restent accessibles
- ✅ Accès au téléchargement et à la consultation
- ⏱ Les rapports de plus de 12 mois sont automatiquement archivés
- ❌ L'archivage entraîne la suppression définitive du fichier PDF
Option : Archivage Étendu
Pour conserver vos rapports indéfiniment, vous pouvez souscrire à l'option Archivage Étendu :
Archivage Longue Durée
- 🔒 Conservation illimitée de tous vos rapports
- 📥 Aucune suppression automatique après 12 mois
- ⚡ Accès instantané à l'historique complet
- 💾 Déductible de vos frais professionnels
Activable directement depuis votre page de facturation
Rapports Archivés
Qu'est-ce qu'un rapport archivé ?
Un rapport archivé signifie que le fichier PDF n'est plus disponible au téléchargement, mais vos données restent sécurisées.
Métadonnées Conservées
Les informations sur le rapport restent dans votre compte et les historiques sont conservés
Fichier PDF Inaccessible
Le fichier PDF n'est plus disponible au téléchargement après archivage
Historique Préservé
L'historique des versions et les annotations restent accessibles
Recommandations
Téléchargez Régulièrement
Sauvegardez vos rapports importants en local pour éviter toute perte d'accès. Vous pouvez les organiser dans votre propre système d'archivage.
Souscrivez à l'Archivage Étendu
Si vous devez conserver l'historique complet de vos inspections, l'archivage étendu vous permet de garder l'accès à tous vos rapports sans durée limite.
Planifiez votre Rétention
Anticipez vos besoins de conservation. Si vous êtes en audit ou contrôle, l'archivage étendu peut être essentiel pour votre conformité.
Contactez le Support
Avez-vous des questions ? Notre équipe est disponible pour discuter de vos besoins spécifiques en matière d'archivage.
Gérez Votre Archivage
Prêt à configurer ou mettre à jour votre option d'archivage ? Accédez à votre page de facturation pour activer l'archivage étendu.
Aller à la FacturationQuestions Fréquentes
Puis-je récupérer un rapport archivé ?
Non, une fois archivé, le fichier PDF est définitivement supprimé. Si vous aviez activé l'archivage étendu avant l'archivage, le rapport aurait été conservé.
L'archivage étendu est-il rétroactif ?
L'archivage étendu s'active immédiatement et s'applique à tous vos rapports futurs. Les rapports déjà archivés ne peuvent pas être restaurés.
Combien de temps avant archivage ?
Les rapports sont archivés automatiquement 12 mois après leur génération. Vous n'avez pas besoin d'intervenir, c'est automatique.
Les métadonnées sont-elles archivées aussi ?
Non, les métadonnées (titre, date, inspection liée) restent toujours accessibles. Seul le fichier PDF est supprimé après 12 mois.
Puis-je désactiver l'archivage étendu ?
Oui, vous pouvez résilier l'option à tout moment depuis votre page de facturation. Les rapports futurs seront à nouveau archivés après 12 mois.
Y a-t-il d'autres coûts cachés ?
Non. L'archivage étendu coûte 4,90€/mois, avec ou sans. Il n'y a pas de frais supplémentaires ni de coûts cachés.
Besoin d'aide ?
Si vous avez des questions sur l'archivage ou besoin de conseils personnalisés, n'hésitez pas à nous contacter.
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